Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych


W związku z wejściem w życie w dniu 25.05.2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych, określane także jako RODO) Spółdzielnia Mieszkaniowa "Rodzina Kolejowa" w Białymstoku spełniając obowiązek, wynikający z art. 13 ust. 1-2 w/w Rozporządzenia, informuje że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa "Rodzina Kolejowa" z siedzibą w Białymstoku, ul. Kard. St. Wyszyńskiego 3, 15-888 Białystok.
  2. Spółdzielnia Mieszkaniowa "Rodzina Kolejowa" wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych.
    Kontakt do Inspektora Ochrony Danych
    e-mail: iod@sm-rodzinakolejowa.pl
  3. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane:
    - w celu wykonywania statutowej i ustawowej działalności Spółdzielni Mieszkaniowej "Rodzina Kolejowa" w Białymstoku wynikającej w szczególności z ustawy z dnia 16.09.1982 r. Prawo spółdzielcze, ustawy z dnia 15.12.2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych oraz statutu Spółdzielni oraz realizacji praw i obowiązków nałożonych na Spółdzielnię jako Administratora danych, na podstawie art. 6 ust 1 pkt c) RODO,
    - w celu realizacji postanowień umowy, na podstawie art. 6 ust 1 pkt b) RODO,
    - w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń, na podstawie art. 6 ust 1 pkt f) RODO,
    - na podstawie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, przede wszystkim w celach kontaktowych.
  4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych może być podmiot lub organ upoważniony na podstawie przepisów prawa oraz podmiot działający na zlecenie Administratora danych, w tym podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii, operatorzy obsługujący systemy informatyczne oraz podmioty rozliczające media, jak również podmioty świadczące usługi utrzymania technicznego/porządkowego zasobów Spółdzielni.
  5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, tj. nie dłużej niż przez czas posiadania przez Panią/Pana tytułu prawnego do lokalu w Spółdzielni Mieszkaniowej "Rodzina Kolejowa" w Białymstoku, lub przez czas trwania umowy. W przypadku gdy nie zostaną rozliczone należności z tytułu posiadania tytułu prawnego do lokalu lub zawartej umowy - dane osobowe będą przechowywane do czasu ich rozliczenia. Dane osobowe mogą być również przechowywane przez czas niezbędny do obrony roszczeń i realizacji zadań wynikających z ustaw szczególnych, w tym z dnia 14.07.1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach lub do czasu cofnięcia zgody.
  6. Podanie przez Panią/Pana danych jest obowiązkowe, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
    Zgoda ma charakter dobrowolny, ale może być niezbędna dla realizacji/skorzystania z uprawnienia dla którego została udzielona, bez której to zgody zamierzony przez uprawnionego cel przetwarzania danych nie będzie mógł być zrealizowany.
  7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, oraz usunięcia w przypadku zaistnienia przesłanki z art. 17 RODO, jak również przenoszenia danych w przypadku i na zasadach przewidzianych w art. 20 RODO. Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo do żądania ograniczenia przetwarzania, w przypadkach określonych w art. 18 RODO. Przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO.
  8. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  9. Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
  10. Podane przez Panią/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

Inspektor ochrony danych
Tomasz Pacuk
iod@sm-rodzinakolejowa.pl

Ochrona danych osobowych:

Szanowni Państwo, w związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) uprzejmie prosimy, o dołączanie do składanych do Spółdzielni Mieszkaniowej "Rodzina Kolejowa" w Białymstoku podań i wniosków zgody na przetwarzanie danych osobowych w nich zawartych tj. podpisanie formularza Zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w podaniu kierowanym do Spółdzielni Mieszkaniowej "Rodzina Kolejowa" w Białymstoku (dostępnego poniżej). Prosimy również o nieumieszczanie w podaniu szczegółów ewentualnych chorób, jak również nie załączanie do podania dokumentacji medycznej itp.

W celu odczytania zawartości plików PDF konieczne jest zainstalowanie programu Adobe Reader kliknij by pobrać.



  • Spółdzielnia Mieszkaniowa
    "Rodzina Kolejowa"
  • ul. Kard. St. Wyszyńskiego 3
  • 15-888 Białystok
  • tel. 85 742-50-22
  • tel. 85 742-50-23
  • tel. 85 742-78-08
  • tel. 85 742-64-66
  • fax 85 742-62-24
  • Godziny przyjęć:
  • Pn. - Pt. 700-1500
  • NIP 542-020-75-90
  • REGON 000482950
  • KRS 0000153571